物业管理信息化系统的应用

  物业管理是指业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理或者委托物业服务企业、其他管理人对业主共有的建筑物、设施、设备、场所、场地进行管理的活动;物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。而信息化新葡萄京娱乐场网址是智能小区建设的重要方面,如果一个小区不能进行信息化物业管理,也就谈不上是“智能化小区”。


     “数字化家园”物业管理智能化系统一般由安全防范子系统、信息管理子系统、信息网络子系统三部分组成。其中,安全防范子系统包括出入口管理及防卫报警等;信息管理子系统包括远程抄表与车辆出入,停放管理,公共设备控制与管理,公共照明,电子公告栏,紧密广播与背景音乐,小区物业管理计算要系统等,信息网络子系统包括小区有线电视系统、电话系统和信息服务系统等。


  一、物业管理的内容


  物业管理有狭义和广义之分;狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护,修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程,和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。


  物业管理内容包括:


  1、住宅小区物业管理的内容包括对住宅小区居民和住宅小区内的房屋建筑及其设备、市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安、环境等的管理。


  2、住宅小区物业管理的对象住宅小区的物业管理,管理和服务的对象首先就是住宅小区的居民。管理居民在小区居住时的部分行为。


  3、居住环境管理住宅小区物业管理的自然环境管理,是对自然环境的监测与防止自然环境中不良因素的发生。法律依据:《物业管理条例》第二条本条例所称物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。


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  二、信息化新葡萄京娱乐场网址功能特点


  物业管理作为小区居民贴身感受部分,在数字化家园的建设中有着不可忽视的作用。数字化家园所提供的其实是一种新型的信息服务,它涵盖了各个层面,这样的服务体现了对业主深层次的关怀。


  物业管理是一项重要而又繁琐的工作,它的运营效率和质量直接关乎消费者和业主的生活体验和生命安全,也代表着企业品牌形象,在传统的物业管理中,由于没有信息化的系统,所有日常管理工作,都是人工维护、人工记录,所有的资料档案都是纸质的,无法实时快速查询每一个设备信息,从而造成物业管理效率低下,甚至亏损状态。


  所以物业管理需要信息化手段来提高管理效率、减少差错,接下来本方案将介绍物流驿站、设备巡检、资产管理三个环节如何运用信息化手段来提高工作效率。


  1、物流驿站


  物业通过物流驿站系统结合东大集成PDA将业主的快件代为保管或者代寄,一方面可以解决业主不在家或者不方便收取件的问题,另一方面也可以解决各种快递人员频繁出入小区商场,给老人和小孩可能会带来一定的隐患。


  方案价值:


  物业公司方面:通过与快递公司合作,带来一定的收益。避免快递人员进入小区,减少环境维护工作。提升物业服务体验;业主方面:方便,不需要特意留在家里等待快递;快递公司方面:减少人力成本,能获取额外的快递订单。


  2、设备巡检


  机电设备的巡检是一项非常重要的日常工作,关乎到物业和业主的人身安全,本方案是利用东大集成PDA并结合条码等技术对机电设备(电梯、配电房等)进行实时巡检维护,保证设备良好运行,杜绝安全隐患。该方案也可以扩展到其他一些配套设施的维护,比如墙体、健身器材等。


  方案价值:


    ①巡检人员无法偷懒,每个巡检项目都得拍照上传;

      ②采用PDA逐一扫描巡检项目并记录结果,跟以前纸质相比,可避免遗漏和减少差错,提高效率;

      ③巡检记录可通过PDA实时上传,管理者可实时查看最新巡检结果;

      ④管理者可实时查看巡检人员位置,可合理安排人员调度。


  3、资产管理


  资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。传统的资产管理系统采用手工方式录入数据或者纸质记录,不仅速度慢、易产生错误,而且资产管理中存在资产实物与帐务信息脱节的严重问题,无法满足现代管理的需要。


  而基于PDA并结合条形码技术的资产管理系统,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。


  方案价值:


  ①减少人力物力的投入,降低成本,增加效益;

       ②减少错误,提高工作效率;

  ③实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌;

       ④企业资产实现信息化管理,避免重复购置和浪费;

       ⑤可实时地跟踪资产动态,极大地提高了工作管理效率;

       ⑥为企业管理者决策分析提供有利的依据。


  以上就是物业管理及物业管理信息化系统的简单介绍,更多物业管理详情资讯内容请持续关注苏州国网电子科技官方网站,我们将提供更多优质精选内容供您查阅。  



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